Schien hat bei jener Agentur in Kalifornien gelernt, die Steve Jobs' Präsentationen entwickelt hat. Heute berät er Geschäftsführer und Vorstände europäischer Unternehmen und setzt sein Know-how für die Konzeption von HPS Trainings ein.
Nutzen Sie diesen wenig bekannten Trick für Ebenen in PowerPoint
Vermutlich kennen nicht alle von Ihnen die Funktion „Auswahlbereich…“ in PowerPoint. Wer von Ihnen hin und wieder komplexe Folien erstellt, sollte sie aber kennen!
Ebenen machen Sinn
Sie sehen auf meiner Beispielfolie drei Ebenen:
- drei Bilder im Hintergrund
- davor drei weiße Kreise
- darauf drei Texte mit Linie
Mit Hilfe der „Anordnen“ Funktion definieren Sie in PowerPoint, welches Objekt auf welcher Ebene liegt. Klicken Sie dazu auf ein Objekt, dann auf „Anordnen“ und zum Beispiel auf „Ebene nach hinten“.
Die Optionenen „In den Vordergrund“ und „In den Hintergrund“ verschieben Ihre Objekte auf die vorderste bzw. hinterste Ebene.
„Auswahlbereich…“ macht es einfacher
Sie können leicht den Überblick verlieren, wenn Sie mehrere Objekte darstellen. Dafür gibt es die Funktion „Auswahlbereich…“
Nun öffnet sich auf der rechten Seite ein Feld, in dem Sie alle Objekte aufgelistet sehen. Objekte, die sich oben auf der Liste befinden sind auf der vordersten Ebene. Objekte am unteren Ende auf den unteren Ebenen.
Damit behalten Sie den Überblick und können einzelne Objekte in der Auswahl nach vorne (oben), oder nach hinten (unten) verschieben.
Das bedeutet für Sie
Mit dieser Funktion können Sie komplexere Folien einfacher erstellen. Für mehr Profi-Tipps dieser Art empfehle ich Ihnen PowerPoint kurz und bündig & Slides that win!
Auch in unseren Trainings „Besser präsentieren – wirksamer vortragen“ und Storypresenting hilft Ihnen unser Trainerteam bei der Erstellung Ihrer nächsten Präsentation.
Bonustipp für Mac-User
Selten aber doch: Es gibt eine PowerPoint-Funktion, die nur auf dem Mac verfügbar ist . Klicken Sie auf „Anordnen“ und dann „Objekte neu anordnen“ (Englisch: Reorder Objects“).
Jetzt sehen Sie eine 3D-Darstellung der Ebenen. Diese zeigt Ihnen noch intuitiver an, welche Objekte wo liegen. Sie können direkt in dieser Ansicht Objekte nach vorne oder nach hinten verschieben.
Dr. Schien Ninan
Training & Creative Director, Gesellschafter
