Sie als Präsentator wissen genau, worum es geht - wissen das auch die anderen - der Vorstand, das Entscheidungsteam beim Kunden, die Mitarbeiter der Projektgruppe?

Fokussieren Sie gleich zu Beginn die Aufmerksamkeit durch eine entsprechende Ankündigung, zum Beispiel:

• (an den Vorstand) "Sie erwarten eine Übersicht über alle Schlüsselmärkte und den Stand der wichtigsten Projekte"
• (an einen Kunden /Interessenten) "Sie haben uns zur Kurzpräsentation unseres Leistungsspektrums eingeladen und wollen sich ein Bild darüber machen, ob wir als Lieferant in die nähere Auswahl kommen"
• (an die Projektgruppe) "Wir müssen heute die vorliegenden Analysen für das Problem X untersuchen und entscheiden, was wir konkret tun wollen"

Bei einer kleinen Gruppen lassen Sie sich den "Zweck" bestätigen, z.B. beim Kunden: "Habe ich das korrekt dargestellt?", oder in der Projektgruppe: "Ist das auch für euch das wichtigste?"

Dieser "Purpose "gehört zur "formellen Eröffnung". Ein solcher Einstieg sagt nicht nur, dass Sie selbst zielorientiert und gut vorbereitet ans Werk gehen, sondern schafft auch auf der Beziehungsebene die erste Gemeinsamkeit: das Ziel.

"Worum geht es?" - diese Frage "hämmern " wir in allen Präsentations- und Kommunikationstrainings, sie ist DIE Vorbedingung für das Verständnis.