Egal ob vor dem großen Vortrag, der Projektbesprechung oder einem Zweiergespräch: Welche Information müssen Sie unbedingt "rüberbringen", was müssen die anderen "mitnehmen", was ist der "Takeaway"?
Formulieren Sie einen (!) Satz in normalem, gesprochenem Deutsch, den Sie so oft sprechen und ändern, bis er locker fließt. Sie werden ihn jedenfalls am Schluss brauchen. Und am besten beginnen Sie mit der restlichen Vorbereitung erst, wenn Ihr Schlusssatz feststeht!